Privacy Policy – Vite inFORMA

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) per i candidati
Con questa pagina si intendono informare gli utenti circa le modalità di trattamento dei loro dati personali tramite il sito internet dedicato al progetto Vite inFORMA, promosso nell’ambito di attività di informazione e reclutamento di potenziali partecipanti.
Le informazioni fornite non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati sul sito ma riferiti a risorse esterne al dominio della Clinica Forma S.r.l.
La presente informativa rispetta e si conforma anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le Autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali online e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento. Con la consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.
I meccanismi di consenso saranno evidenti, brevi e facilmente comprensibili; ove le condizioni originali per cui si è chiesto il consenso subissero modifiche (per esempio, se cambiasse lo scopo del trattamento dei dati) sarà richiesto un ulteriore consenso ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016.

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Clinica Forma S.r.l., con sede legale in Via Luigi Cagnola 3, 20154 Milano, P.IVA 12008940962, contattabile all’indirizzo e-mail: [email protected]

Categorie di dati personali trattati
I dati personali oggetto di trattamento possono includere dati identificativi (nome e cognome, anno di nascita), dati di contatto (indirizzo e-mail e numero di telefono), dati forniti spontaneamente tramite questionario di pre-valutazione, incluse eventuali fotografie allegate e potenziali dati relativi alla salute o informazioni riconducibili all’orientamento sessuale o all’origine razziale o etnica, nonché dati personali raccolti tramite cookie o tecnologie assimilabili (per maggiori dettagli sul punto si rimanda alla Cookie policy[EM1.1]).
I dati verranno utilizzati per effettuare una valutazione preliminare di potenziale idoneità alla partecipazione al progetto.

Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
– fornire informazioni sul progetto Vite inFORMA (base giuridica: legittimo interesse del trattamento ad informare gli utenti in merito al progetto in essere ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR);
– consentire la compilazione del questionario di prevalutazione su base volontaria per effettuare una valutazione preliminare della potenziale idoneità (base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a) GDPR per i dati di natura particolare);
– ricontattare il candidato, ove ritenuto idoneo, per un appuntamento in clinica per una valutazione finale in merito alla partecipazione al progetto (base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).

Natura del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto
Il conferimento dei dati necessari al perseguimento delle finalità sopra esposte è facoltativo; il mancato conferimento non comporterebbe alcuna conseguenza se non quella di impedire il trattamento dei dati per le rispettive finalità, ad esempio gestione della richiesta di partecipazione al progetto.

Modalità di trattamento
I dati forniti verranno trattati nel rispetto di tutti i principi previsti dalla normativa in materia di tutela di dati personali; tra tali principi ricordiamo solo a titolo esemplificativo i principi di liceità, correttezza e trasparenza.
Il trattamento dei dati personali viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, avendo il titolare adottato misure tecniche e organizzative adeguate che garantiscono, e consentono di dimostrare, che il trattamento è effettuato in conformità alla normativa di riferimento.
Coerentemente con le finalità sopra indicate, i dati personali sono trattati da personale dipendente adeguatamente formato e nominato quale incaricato al trattamento dei dati personali.

Processi decisionali automatizzati
Il titolare del trattamento non svolge processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione.

Destinatari dei dati personali
Nel rispetto delle finalità sopra riportate, i dati personali forniti potranno essere comunicati al personale interno incaricato e, se necessario, a collaboratori esterni, ad esempio medici e personale sanitario nonché soggetti incaricati della produzione, ad esempio regista e autore del progetto (base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a) GDPR per i dati di natura particolare), i quali – a seconda dei casi – possono assumere la qualifica di autonomi titolari del trattamento oppure essere designati per iscritto responsabili del trattamento.
I dati non saranno diffusi.

Trasferimenti dei dati personali al di fuori dell’UE
Il titolare del trattamento informa che i dati personali forniti non subiscono trasferimenti presso Paesi terzi; in caso di variazioni e di trasferimento dei dati personali in un Paese terzo questo sarà fatto nelle modalità richieste ed indicate nel Capo V del Regolamento Europeo n. 679/2016.

Conservazione
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario allo svolgimento del processo di selezione e potranno essere cancellati anche prima della conclusione del suddetto processo qualora, a seguito della valutazione preliminare, il candidato non presenti le caratteristiche idonee alla partecipazione al progetto.

Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. da 15 a 22 Regolamento Europeo n. 679/2016, potrà esercitare, in qualunque momento il diritto di accesso ai dati, di rettifica, di opposizione, di limitazione, di revoca del consenso (nel caso di trattamenti basati sul consenso, in qualsiasi momento e senza pregiudizio per i trattamenti precedentemente effettuati sulla base del consenso precedentemente prestato) ed i diritti alla portabilità ed alla cancellazione. Potrà esercitare tali diritti rivolgendosi direttamente al nostro indirizzo di posta elettronica come sopra indicato.
Inoltre, le ricordiamo che ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (https://www.garanteprivacy.it/).